個人情報の取り扱いについて
株式会社アジアネットツアーは、「個人情報の保護に関する法律」並びに「当社個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のようにお取扱し、保護に努めております。
1.株式会社アジアネットツアーの保有するお客様の個人情報
株式会社アジアネットツアーは、お客様がご旅行の申込等にあたり当社に提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有しております。
2.お客様個人情報の利用目的
株式会社アジアネットツアーは、ご旅行の申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいた だいた旅行において運送・宿泊機関等(主要な運送・宿泊機関等については契約書面に記載されています)の提供する旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための 手続に必要な範囲内で利用させていただきます。
3.お客様個人情報の第三者への提供
(1)株式会社アジアネットツアーは、お申込みいただいた旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための 手続に必要な範囲内、または当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内で、 それら運送・宿泊機関、保険会社等及び手配代行者に対し、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号またはメールアドレス 、パスポート番号、クレジットカード番号を電子的方法等で送付することにより提供いたします。
(2)株式会社アジアネットツアーは、旅行先でのお客様のお買い物等の便宜のため、当社の保有するお客様の個人データを土産物店に提供することがあります。この場合、お客様の氏名、 パスポート番号及び搭乗される航空便名等に係る個人データを、予め電子的方法等で送付することによって提供いたします。 なお、これらの事業者への個人データの提供の停止を希望される場合は、当社に出発前までにお申し出下さい。
4.お客様個人情報の収集・利用について
株式会社アジアネットツアーは、お客様の個人情報を収集、利用するにあたり、以下の取扱いをしておりますことを予めご承知おき願います。
(1)収集目的、利用範囲をパンフレット、お申込書に明示し、同意を得ます。
(2)お客様の同意がない限り、収集目的以外に使用いたしません。
(3)預託、第三者提供する場合は、予めその旨をお知らせし、同意を得ます。
(4)お客様が未成年者の場合、親権者の同意を得ます。
(5)今後のお客様のご旅行申し込みを簡素化するために、株式会社アジアネットツアー及び当社のグループ企業とお客様情報を共有する場合がありますが、厳重に管理・保管いたします。
5.お客様個人情報の共同利用
株式会社アジアネットツアーは、当社が保有するお客様個人データのうち、氏名、住所、電話番号またはメールアドレスなどのお客様への連絡にあたり 必要となる最小限の範囲のものについてグループ企業との間で共同して利用させていただきます。 当該企業グループは、それぞれの企業の営業案内、 お客様のお申し込みの簡素化、催物内容等のご案内、ご購入いただいた商品の発送のために、これを利用させていただくことがあります。
6.お客様個人情報に関するお問い合わせ、開示、削除、訂正について
株式会社アジアネットツアーが保有するお客様の個人データの開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、 必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。その際、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。 また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。 当社の個人情報の対応窓口は以下のとおりです。
(1)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、並びに個人データの開示、削除もしくは消去
(2)個人データの内容の訂正、利用の停止、第三者への提供の停止
株式会社アジアネットツアー お客様相談室長
福岡県福岡市東区松田1丁目831番1
受付時間 9:30~17:30(平日)
受付時間 (土曜日)コロナ禍で暫くお休み。
(日・祝日、12/30-1/3は休業)
※お問い合わせ・苦情のお申し出はこちらでお受けいたします。
※開示、削除に関する手続はこちらでご案内いたします。
7.個人情報が漏洩した場合
万一、当社の個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちにお客様にご連絡をいたします。安全の確保を図り、 必要に応じて当社のシステムを一時停止する、あるいは速やかにホームページ等で事実関係等を公表させていただきます。
一般的な注意事項
株式会社アジアネットツアーのパートナー、当社を通じてアクセスできる第三者企業のウェブサイトおよびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを 通してデータを収集している企業などは当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定あるいは活動方針を持っています。 株式会社アジアネットツアーはこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。